A realização de inventários é uma operação que exige planejamento rigoroso, destacamento de recursos humanos (geralmente escassos), disponibilidade de equipamentos de leitura e coleta de dados específicos e, em muitos casos, até mesmo a suspensão das operações comerciais durante a execução. Isso leva a ônus elevados e desnecessários ao negócio.
A contratação de uma empresa independente, sem relação com fornecedores e funcionários para a realização do serviço, traz os seguintes benefícios: